整備工場・鈑金工場の代車管理に

スマホで現場とつながる
代車・レンタカー管理

予約の空き確認、貸出、返却、車両登録をPCとスマホで共有。
電話・紙・Excelで起きがちな確認漏れやダブルブッキングを防ぎ、保険代車・一般レンタカー・無料代車をひとつの画面で管理できます。

スマホで空き確認 PCと現場で共有 車検証カメラ入力を補助
📱
スマホ対応
現場で空き確認
🔄
PC共有
受付・現場で同じ情報
🚫
重複ガード
予約ミスを防止
📷
OCR補助
車両登録の入力を軽く

スマホ版はスタンダード・プロプランに含まれます

開発ストーリー

なぜ、このツールを
作ったのか

現場で使うために、現場で生まれました

自動車修理業は今、厳しい状況にあります。
整備・修理・販売は大手にシェアを奪われ、
多くの工場が新しい収益源として
「代車レンタカー」や「レッカー業務」を取り入れています。

しかし

実際の現場では、こんな問題が起きています。

❌ 請求業務ができる人が限られている
❌ 帳票作成が属人化している
❌ ミスや漏れで売上を取りこぼしている
そして
これは、私たち自身の現場でも同じでした。
「このままでは人に依存しすぎている」
「もっと簡単に管理できないか」
そう思って、現場で使うためにこのツールを開発しました。
だから
現場の負担を減らしながら、
利益をしっかり管理できるようにする。
そのための仕組みです。 現場で実際に使っているからこそ、
本当に必要な機能だけに絞っています。
よくある現場の困りごと

代車の確認、
現場で止まっていませんか?

紙の予約表、Excel、電話確認だけでは、受付・営業・現場の情報がずれやすくなります。

受付が紙の予約表を見ないと空き状況がわからない
営業先から代車の空きを確認するたびに電話している
現場スタッフが貸出・返却をあとでまとめて記録している
同じ車に予約が重なりそうになり、直前で調整が必要になる
車両登録の手入力が面倒で、後回しになりやすい
返却済みか貸出中か、誰かに聞かないとわからない
RentCar Proなら

現場のスマホで、
空き確認から返却まで

PCで管理しながら、現場ではスマホで必要な操作を進められます。

予約カレンダーで空き状況を確認
外出先から仮予約を登録
駐車場で貸出開始を記録
返却時刻をその場で記録
車検証を撮影して車両登録を補助
スタッフ間で同じ情報を共有
保険代車・一般レンタカー・無料代車をまとめて管理
保険代車にも対応

現場で使いやすく、
請求まわりまで管理

空き確認だけで終わらず、保険代車の上限日数、損保会社情報、帳票まわりまで同じ画面で扱えます。

POINT 01
保険代車の上限日数を
案件ごとに確認
❌ 紙やExcelでは、上限超過や延長確認が担当者の記憶に依存しがち。
RentCar Proは上限日数に近づいた案件を画面上で確認できます。延長申請や請求確認の抜け漏れを減らします。
POINT 02
損保会社・担当部署を
まとめて管理
❌ 担当部署、連絡先、請求先情報が人ごとに分かれていると確認に時間がかかる。
主要損保会社の情報を登録し、FAX送り状・請求書の作成につなげられます。
POINT 03
レッカー案件も
オプションで一元管理
❌ レッカーと代車が別管理だと、二重入力や請求確認の抜けが起きやすい。
レッカーオプションを使えば、出動記録・経費・粗利・請求まで同じ流れで管理できます。
機能紹介

業務に必要な機能が
すべて揃っています

📅
予約・配車管理
  • ガントチャートで全車両の空き状況を一目確認
  • 空き枠クリックで新規予約、ドラッグで期間調整
  • 二重予約チェック・定休日・祝日対応
  • 仮予約・確定予約・返却ステータス管理
配車カレンダー 確定 貸出中 仮予約 5/1 5/2 5/3 5/4 5/5 5/6 5/7 5/8 5/9 5/10 プリウス 品川11-22 田中様(確定) ヴィッツ 品川33-44 鈴木様(貸出中) フィット 品川55-66 佐藤様(仮予約) アクア 品川77-88 山田様(確定) シエンタ 品川99-00 高橋様(貸出中) 伊藤様(確定)
🏢
損保代車管理
  • 主要損保会社プリセット済み(すぐ使える)
  • 上限日数アラート・延長申請管理
  • FAX送り状を自動生成・印刷
  • 保険請求書・伝票を自動作成
代車貸出請求書 No. 2024-0123 2024年05月01日 ○○損害保険株式会社 御中 発行日:2024年05月01日 支払期限:2024年05月31日 品目 数量 単価 金額 代車料(プリウス / 7日間) 7日 ¥4,000 ¥28,000 免責補償料 7日 ¥1,100 ¥7,700 配送・引取費 1式 ¥5,000 ¥5,000 小計 ¥40,700 消費税(10%) ¥4,070 合計(税込) ¥44,770 ○○モータース (確認済) 担当:山田 TEL:03-xxxx-xxxx FAX:03-xxxx-xxxx
🚛
レッカー業務管理
  • 出動記録・搬送先・作業内容を一元管理
  • 課税/非課税の料金区分で正確な消費税計算
  • 走行距離×燃費で燃料代を自動計算
  • 案件別粗利・経費を即座に把握
レッカー案件一覧 + 新規登録 今月 12件 🔍 案件番号・依頼人で検索... 全件 未請求 請求済 案件No. 日時・依頼人 内容・金額 ステータス TW-2405 001 5/3 14:20 田中一郎 → ○○自動車工業 事故レッカー ¥38,500 請求済 詳細 TW-2405 002 5/4 09:45 鈴木花子 → △△板金センター 故障レッカー ¥22,000 入金済 詳細 TW-2405 003 5/5 11:10 山田太郎 → ▲▲モータープール パンク対応 ¥15,400 未請求 詳細 今月売上合計 ¥512,800 粗利 ¥183,200 未請求額 ¥95,700 件数 12件
📈
収支・稼働率分析
  • 全体収支サマリー・代車/レッカー別集計
  • 車両別稼働率・月別推移グラフ
  • 車両別収支と減価償却シミュレーション
  • CSV出力で会計ソフト連携も簡単
収支・稼働率レポート 期間:2024年05月 CSV出力 総売上 ¥512K ▲ 12% 粗利 ¥183K 粗利率 35.7% 稼働率 67% 目標 80% 案件数 47件 前月比 +5件 月別売上推移 600K 400K 200K 0 12月 1月 2月 3月 4月 5月 ¥512K 売上内訳 代車 45% 損保代車 一般 レッカー
📱
スマホ対応
  • スマホ最適化カレンダーで空き状況確認
  • 外出先から仮予約・返却処理
  • 免許証撮影で借受人情報の入力を補助
  • 車両の貸出開始・返却ステータス更新
  • PC版と同期・リアルタイム反映
外出先でも すぐ確認 空き状況・予約・ 返却をスマホで PC版と リアルタイム 同期 9:41 ●●● 2024年5月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ● 貸出中 3台 ○ 予約 2件
👥
マルチユーザー対応
  • 複数スタッフが同時にアクセス可能
  • 予約・操作の変更をリアルタイム同期
  • 管理者・スタッフの権限管理
  • 操作ログ・変更履歴の追跡
リアルタイムマルチユーザー同期 クラウド PC管理者 スタッフA スタッフB スタッフC スタッフD 🔄 同時アクセス・即時反映
料金プランからすぐに試せます 30日無料トライアルで、実際の業務データを使って確認できます
料金を見る →
スマホ活用

「この代車、空いてた?」を
なくしていく

受付・現場・外出先のスタッフが同じ予約状況を見ながら動けます

BEFORE / よくある現場の問題
❌ 事務員と現場スタッフの情報共有がずれる
❌ 電話で確認している間に別のスタッフが同じ車に予約を入れる
❌ 外出先で空き車両がわからず、顧客に「後で折り返します」と言うしかない
❌ ダブルブッキングが発覚して顧客トラブルになる
AFTER / RentCar Proなら
✅ 全員がスマホでリアルタイム同期 外出先でも予約状況を確認。受付と現場で別々の情報を見てしまう事故を減らします。
✅ 空き車両を一目で確認・即予約 スマホカレンダーから空き枠をタップ→仮予約が数秒で完了。
✅ ダブルブッキング自動防止 同じ車両に重複予約が入らないようガードし、保存前にも画面上で確認できます。
✅ 貸出・返却処理もスマホで完結 現場でその場で処理できるので、あとでまとめて記録する負担を減らせます。
▍ 実際の活用シーン — 全員がリアルタイムで同じ情報を見て動ける
🖥️
事務員PC版でメイン業務・請求書作成・上限アラート確認
🏃
営業スタッフ外出先のスマホで空き確認・その場で仮予約
🔑
配車担当駐車場でスマホを使い貸出開始・返却処理
📊
経営者自宅から売上・稼働率・未請求額をいつでも確認
料金プラン

シンプルな月額料金

初期費用ゼロ・年間契約不要。現場のスマホ連携まで使うなら、まずはスタンダードがおすすめです。価格は税抜・税込を併記しています。

ベーシック
¥980/月
税込 ¥1,078/月税抜価格を主表示しています
PCだけで小さく始める

  • PC版のみ
  • 1ユーザー
  • 車両3台まで
  • 基本機能
プロ
¥7,900/月
税込 ¥8,690/月税抜価格を主表示しています
台数・人数を気にせず運用

  • PC + スマホ版
  • ユーザー無制限
  • 車両無制限
  • 全基本機能
オプション機能(追加課金)
オプション名内容月額
レッカーオプションレッカー案件・経費・粗利・請求書・FAX送り状+¥1,500
税込 ¥1,650
スタッフLINE通知予約・返却予定を社内スタッフへ通知+¥500
税込 ¥550
複数支店管理支店ごとの車両・予約・売上管理、車両移動にも対応+¥8,000
税込 ¥8,800
申し込み時に追加するオプション
表示価格は税抜を主表示し、税込価格を併記しています。決済金額は税込です。
申込前の確認
30日無料トライアル
申し込み後30日間は無料です。無料期間中に継続しない場合は、課金開始前に解約できます。トライアル終了後は選択中の月額料金(税込)が発生します。
ネットでそのまま申し込みできます 料金プランを選ぶと、30日無料トライアルの申し込み画面へ進みます。
料金プランを選ぶ
無料トライアル受付

まずは30日無料で、
実際の現場で試せます

料金プランを選ぶだけで申し込みできます。無料期間中に合わなければ継続しなくてOKです。

プラン選択  →  30日無料  →  現場で確認  →  継続利用

✓ 初期費用ゼロ
✓ ネット申し込み
✓ 30日後から月額課金
料金プランを選ぶ 料金を見る
よくある質問

FAQ

既存のExcelデータは移行できますか?
現時点では画面から手動入力できます。CSV一括インポート機能は開発中です。初期登録はマニュアルと画面内ヘルプで進められる形に整備していきます。
スマホ版は使えますか?
スタンダード・プロプランにはスマホ版が含まれています。主な確認・貸出・返却操作はスマホでも使えます。初期設定や細かい管理はPCの方が操作しやすい場面があります。
車検証を撮るだけで完全に登録できますか?
OCRで車種、登録番号、型式、年式などの入力を補助します。読み取り結果は必ず確認し、必要に応じて修正してください。
解約はいつでもできますか?
はい、いつでも解約可能です。月払いのため、解約月末まで利用でき、翌月以降の請求は発生しません。違約金・解約手数料は一切ありません。
操作に迷ったときはどうしますか?
基本操作はマニュアルと画面内ヘルプで自己解決できる形に整備します。契約や障害など運用上必要な連絡窓口は、申し込み後に案内します。
データのバックアップはされていますか?
サーバーは Railway のマネージドプラットフォームで運用し、定期バックアップを実施しています。またCSV出力でいつでもローカルにデータを保存いただけます。
複数店舗で使えますか?
複数支店管理オプションで、支店ごとの車両・予約・売上管理と車両移動に対応する想定です。売上計上先は、貸出拠点または車両所属拠点から選べる形で整理します。
スマホからダブルブッキングを防げますか?
同じ車両に重複予約が入らないようガードしています。スマホ・PCで同じ予約状況を確認できるため、登録前後にカレンダーを確認しながら運用できます。
保険上限日数のアラートはどう動きますか?
損保会社ごとに設定した上限日数に近づくと、案件一覧・詳細画面でアラート表示されます。延長申請が必要なタイミングを見逃すことなく、請求漏れを防ぎます。
無料トライアルはどう始めますか?
料金プランの「30日無料ではじめる」から申し込めます。会社名・メールアドレス・電話番号を入力すると、カード登録なしで30日無料トライアルを開始できます。
いつ料金が発生しますか?
30日無料トライアル終了後に月額料金が発生します。無料期間中に継続しない場合は、課金開始前に解約できます。
カード登録は必要ですか?
30日無料トライアルは、カード情報を登録せずに開始できる場合があります。継続利用する場合は、トライアル終了前に管理画面からカード情報を登録してください。
申し込み前の確認

まずは料金プランから開始できます

営業面談なしで、料金プランを選んで30日無料トライアルからそのまま確認できます。

30日無料トライアル
ベーシック・スタンダード・プロから選択して、カード登録なしで30日無料トライアルを開始できます。継続利用する場合は、無料期間中にお支払い方法を登録してください。
料金プランを選ぶ
よくある質問を確認
スマホ版、カード登録、複数支店、解約など、申し込み前に確認されやすい内容をFAQにまとめています。
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事業者情報や解約条件は「特定商取引法に基づく表記」に掲載しています。お問い合わせは info@rentcar-pro.com までお願いします。