🏆 損保代車業務に完全特化した管理システム

請求漏れ・配車ミスを、
ゼロに。

損保代車・レンタカー業務に特化した管理システム。
スマホ連携で現場の配車漏れ・ダブルブッキングを防ぎ、
保険上限日数のアラート・FAX送り状の自動生成で
業務トラブルを根本から防ぎます。

✅ 個別デモで現場課題を確認 ✅ 実証テストを個別案内 ✅ 課金開始前に条件を確認
📉
月20時間
業務時間の削減
💰
年間50万円
請求漏れ防止
📈
稼働率15%UP
空き車両の可視化
🚫
配車ミス0件
ダブルブッキング防止

※数字は当社調べによる目安です

開発ストーリー

なぜ、このツールを
作ったのか

現場で使うために、現場で生まれました

自動車修理業は今、厳しい状況にあります。
整備・修理・販売は大手にシェアを奪われ、
多くの工場が新しい収益源として
「代車レンタカー」や「レッカー業務」を取り入れています。

しかし

実際の現場では、こんな問題が起きています。

❌ 請求業務ができる人が限られている
❌ 帳票作成が属人化している
❌ ミスや漏れで売上を取りこぼしている
そして
これは、私たち自身の現場でも同じでした。
「このままでは人に依存しすぎている」
「もっと簡単に管理できないか」
そう思って、現場で使うためにこのツールを開発しました。
だから
現場の負担を減らしながら、
利益をしっかり管理できるようにする。
そのための仕組みです。 現場で実際に使っているからこそ、
本当に必要な機能だけに絞っています。
こんなお悩みありませんか?

業務管理の非効率に悩んでいませんか?

多くの整備工場・板金工場でこんな声をよく聞きます

予約・配車管理がExcelや手書きで煩雑、二重予約が怖い
損保会社への請求書・FAX送り状の作成に時間がかかる
スタッフ間で配車状況がリアルタイムに共有できない
どの車両が稼いでいるか、稼働率が把握できていない
レッカー案件の管理がアナログで、経費・粗利が不明
損保上限日数を超過してから気づき、請求漏れが発生する
RentCar Proなら

損保代車業務に完全特化
すべて解決できます

損保代車業務に完全特化(業界唯一クラス)
レッカー業務も一元管理(出動〜請求まで)
スマホからもリアルタイム確認・操作
FAX送り状・請求書を自動生成
売上・経費・粗利・稼働率をグラフで可視化
複数スタッフで同時アクセス・リアルタイム同期
なぜ特化なのか

「汎用システム」では
損保代車業務に対応できない

他のレンタカー管理システムでは、損保代車業務の細かいニーズに対応できません

REASON 01
保険上限日数の管理が
汎用システムにはない概念
❌ 手作業では請求漏れ・延長申請忘れが頻発。上限超えに気づかず損失が発生。
RentCar Proは上限日数に近づくと自動アラート。延長申請のタイミングを絶対に逃しません。
REASON 02
損保向けFAX送り状・
請求書を自動生成できる
❌ 一般システムは個人客向け仕様。損保宛の書式・FAX送付状を毎回手作りしている。
主要損保会社の書式に対応したFAX送り状・請求書をワンクリックで自動生成
REASON 03
レッカー業務との
一元管理が必須
❌ 別システムだとレッカー→代車で二重入力が発生。情報の抜け漏れが起きる。
事故対応のレッカーから代車までひとつの画面で一元管理。二重入力をゼロに。
機能紹介

業務に必要な機能が
すべて揃っています

📅
予約・配車管理
  • ガントチャートで全車両の空き状況を一目確認
  • 空き枠クリックで新規予約、ドラッグで期間調整
  • 二重予約チェック・定休日・祝日対応
  • 仮予約・確定予約・返却ステータス管理
配車カレンダー 確定 貸出中 仮予約 5/1 5/2 5/3 5/4 5/5 5/6 5/7 5/8 5/9 5/10 プリウス 品川11-22 田中様(確定) ヴィッツ 品川33-44 鈴木様(貸出中) フィット 品川55-66 佐藤様(仮予約) アクア 品川77-88 山田様(確定) シエンタ 品川99-00 高橋様(貸出中) 伊藤様(確定)
🏢
損保代車管理
  • 主要損保会社プリセット済み(すぐ使える)
  • 上限日数アラート・延長申請管理
  • FAX送り状を自動生成・印刷
  • 保険請求書・伝票を自動作成
代車貸出請求書 No. 2024-0123 2024年05月01日 ○○損害保険株式会社 御中 発行日:2024年05月01日 支払期限:2024年05月31日 品目 数量 単価 金額 代車料(プリウス / 7日間) 7日 ¥4,000 ¥28,000 免責補償料 7日 ¥1,100 ¥7,700 配送・引取費 1式 ¥5,000 ¥5,000 小計 ¥40,700 消費税(10%) ¥4,070 合計(税込) ¥44,770 ○○モータース (確認済) 担当:山田 TEL:03-xxxx-xxxx FAX:03-xxxx-xxxx
🚛
レッカー業務管理
  • 出動記録・搬送先・作業内容を一元管理
  • 課税/非課税の料金区分で正確な消費税計算
  • 走行距離×燃費で燃料代を自動計算
  • 案件別粗利・経費を即座に把握
レッカー案件一覧 + 新規登録 今月 12件 🔍 案件番号・依頼人で検索... 全件 未請求 請求済 案件No. 日時・依頼人 内容・金額 ステータス TW-2405 001 5/3 14:20 田中一郎 → ○○自動車工業 事故レッカー ¥38,500 請求済 詳細 TW-2405 002 5/4 09:45 鈴木花子 → △△板金センター 故障レッカー ¥22,000 入金済 詳細 TW-2405 003 5/5 11:10 山田太郎 → ▲▲モータープール パンク対応 ¥15,400 未請求 詳細 今月売上合計 ¥512,800 粗利 ¥183,200 未請求額 ¥95,700 件数 12件
📈
収支・稼働率分析
  • 全体収支サマリー・代車/レッカー別集計
  • 車両別稼働率・月別推移グラフ
  • 車両別収支と減価償却シミュレーション
  • CSV出力で会計ソフト連携も簡単
収支・稼働率レポート 期間:2024年05月 CSV出力 総売上 ¥512K ▲ 12% 粗利 ¥183K 粗利率 35.7% 稼働率 67% 目標 80% 案件数 47件 前月比 +5件 月別売上推移 600K 400K 200K 0 12月 1月 2月 3月 4月 5月 ¥512K 売上内訳 代車 45% 損保代車 一般 レッカー
📱
スマホ対応
  • スマホ最適化カレンダーで空き状況確認
  • 外出先から仮予約・返却処理
  • 車両の貸出開始・返却ステータス更新
  • PC版と同期・リアルタイム反映
外出先でも すぐ確認 空き状況・予約・ 返却をスマホで PC版と リアルタイム 同期 9:41 ●●● 2024年5月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ● 貸出中 3台 ○ 予約 2件
👥
マルチユーザー対応
  • 複数スタッフが同時にアクセス可能
  • 予約・操作の変更をリアルタイム同期
  • 管理者・スタッフの権限管理
  • 操作ログ・変更履歴の追跡
リアルタイムマルチユーザー同期 クラウド PC管理者 スタッフA スタッフB スタッフC スタッフD 🔄 同時アクセス・即時反映
📺 実際の画面を動画で確認できます 全機能のデモ動画・操作イメージをご覧いただけます
スマホ活用

現場の配車ミスを、
スマホで根絶

これまで何度も起きていたトラブルを、リアルタイム同期が解決します

BEFORE / よくある現場の問題
❌ 事務員と現場スタッフの情報共有がずれる
❌ 電話で確認している間に別のスタッフが同じ車に予約を入れる
❌ 外出先で空き車両がわからず、顧客に「後で折り返します」と言うしかない
❌ ダブルブッキングが発覚して顧客トラブルになる
AFTER / RentCar Proなら
✅ 全員がスマホでリアルタイム同期 外出先でも常に最新の予約状況を確認。情報のズレが発生しません。
✅ 空き車両を一目で確認・即予約 スマホカレンダーから空き枠をタップ→仮予約が数秒で完了。
✅ ダブルブッキング自動防止 他スタッフが予約した車両は即座にロック表示。二重予約のリスクをシステムが排除。
✅ 貸出・返却処理もスマホで完結 現場でその場で処理できるので作業漏れなし。
▍ 実際の活用シーン — 全員がリアルタイムで同じ情報を見て動ける
🖥️
事務員PC版でメイン業務・請求書作成・上限アラート確認
🏃
営業スタッフ外出先のスマホで空き確認・その場で仮予約
🔑
配車担当駐車場でスマホを使い貸出開始・返却処理
📊
経営者自宅から売上・稼働率・未請求額をいつでも確認
料金プラン

シンプルな月額料金

初期費用ゼロ・年間契約不要。導入前に無料相談・個別デモで現場業務に合うか確認し、実証テストの進め方を個別にご案内します。

ベーシック
¥3,000/月
個人事業主・小規模向け

  • PC版のみ
  • 1ユーザー
  • 車両20台まで
  • 全基本機能
無料相談する
プロ
¥9,800/月
大規模運用向け

  • PC + スマホ版
  • ユーザー無制限
  • 車両無制限
  • 全基本機能
  • 優先サポート
  • カスタム設定対応
無料相談する
エンタープライズ
お問い合わせ
カスタマイズ・複数拠点向け

  • カスタム機能開発
  • 専任サポート担当
  • SLA保証
  • 複数拠点対応
  • オンボーディング支援
相談する
オプション機能(追加課金)
オプション名内容月額
レッカー業務管理案件・経費・粗利・請求書・FAX送り状+¥2,000
LINE通知予約・返却の自動通知+¥500
複数支店管理支店別集計・クロス集計レポート+¥3,000
💬 どのプランが合うかわからない? デモを見てから決めてもOKです。まずお気軽にご相談ください。
相談する
実証テスト受付

まずは無料相談で、
現場に合うか確認してください

Stripe・カード自動課金は準備中です。初期ユーザー様には、個別デモと無料相談のうえで実証テストの進め方をご案内します。

無料相談  →  個別デモ  →  実証テスト受付  →  条件確認後に利用開始

✓ 初期費用ゼロ
✓ 設定サポートあり
✓ 個別案内で導入判断
💬 実証テストを相談する
よくある質問

FAQ

既存のExcelデータは移行できますか?
現時点では手動での入力をお願いしております。CSV一括インポート機能は開発中です。初期データ入力のサポートも承りますので、お気軽にお問い合わせください。
スマホ版は別料金ですか?
スタンダード・プロプランにはスマホ版が含まれています。ベーシックプランにスマホ版を追加する場合は+¥1,000/月のオプションをご利用ください。
解約はいつでもできますか?
はい、いつでも解約可能です。月払いのため、解約月末まで利用でき、翌月以降の請求は発生しません。違約金・解約手数料は一切ありません。
サポートはありますか?
メールサポートを提供しています(平日10〜18時)。スタンダード・プロプランは優先サポート対応です。導入時の初期設定サポートも無料で承ります。
データのバックアップはされていますか?
サーバーは Railway のマネージドプラットフォームで運用し、定期バックアップを実施しています。またCSV出力でいつでもローカルにデータを保存いただけます。
複数店舗で使えますか?
現在は1拠点(1アカウント)での運用を想定しています。複数拠点での運用については個別にご相談ください。エンタープライズプランで対応可能です。
スマホからダブルブッキングを防げますか?
はい。スマホ・PC問わず、すべての端末がリアルタイムで同期されます。あるスタッフが車両を予約した瞬間に他の端末にも反映されるため、二重予約は発生しません。スタンダード・プロプランではスマホ版が標準付属です。
保険上限日数のアラートはどう動きますか?
損保会社ごとに設定した上限日数に近づくと、案件一覧・詳細画面でアラート表示されます。延長申請が必要なタイミングを見逃すことなく、請求漏れを防ぎます。
実証テストはどう始めますか?
まず無料相談または個別デモで業務内容を確認し、実際の運用に合う範囲からテストします。初期ユーザー様は個別に開始方法をご案内します。
いつ料金が発生しますか?
現在はカード登録による自動課金ではなく、個別相談後に条件を確認してからご案内します。実証テスト中の扱いや有料化の時期は事前に明確にお伝えします。
カード登録は必要ですか?
現時点ではStripe・カード自動課金は準備中のため、LP上でカード登録を求めることはありません。導入可否は無料相談・個別デモの後にご判断いただけます。
お問い合わせ

気軽にご相談ください

無料相談・個別デモ・実証テストのご希望をお聞かせください。初期ユーザー様は個別にご案内します。

このフォームは現在、自動送信されません。送信は完了していません。
個別相談・実証テストをご希望の方は、入力内容を控えて案内メールへの返信または担当者へ直接ご連絡ください。

📺 RentCar Pro デモ

実際の操作画面をご覧いただけます

デモ動画は準備中です
お問い合わせフォームよりデモ体験をお申し込みください
デモで確認できる機能
✅ ガントチャート配車
✅ FAX送り状自動生成
✅ 保険上限日数アラート
✅ スマホリアルタイム同期
✅ レッカー案件管理
✅ 収支・稼働率グラフ
デモを申し込む 実証テストを相談