プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

• 契約会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号
• ログインID、権限、操作履歴、ログイン履歴
• 本サービスに登録される借受人、車両、予約、請求、帳票等の業務データ
• 本人確認書類、車検証等の画像またはOCR結果（利用者が登録した場合）
• Cookie、端末情報、アクセスログ等の利用状況データ

2. 利用目的

• 本サービスの提供、認証、利用者管理のため
• 予約、配車、帳票、請求、通知等の機能を提供するため
• 問い合わせ、障害対応、保守、セキュリティ対策のため
• 利用状況の分析、機能改善、新機能開発のため
• 法令または契約に基づく対応のため

3. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

4. 外部サービスの利用

本サービスでは、決済、ホスティング、メール送信、AI読取等のために外部サービスを利用する場合があります。外部サービスの利用に必要な範囲でデータを送信することがあります。

5. 安全管理措置

当社は、アクセス制御、認証管理、通信の暗号化、操作履歴の記録、バックアップ等、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 開示・訂正・削除等

本人または契約会社から、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合、本人確認のうえ法令に従って対応します。

7. Cookie等の利用

本サービスでは、ログイン状態の維持、セキュリティ、利用状況の把握のためCookie等を利用する場合があります。

8. 改定

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定します。重要な変更がある場合は、本サービス上または当社が適切と判断する方法で通知します。

9. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、info@rentcar-pro.com までお願いします。

制定日

2026年5月30日